Cách Thiết lập khổ giấy in trong word,excel và máy in

Thiết lập khổ giấy in trong word,excel và máy in

Ngoài việc chỉnh đúng khổ giấy in trong máy in thì các bạn cũng phải cần chỉnh lại khổ giấy in trong word và excel ...như vậy thì mới đồng bộ kích cở giấy và việc in ấn của các bạn sẽ thuận tiện hơn không bị gặp các trục trặc như lệch giấy in, tràn lề mực in... làm gián đoạn công việc của các bạn và bài viết sau sẽ hướng dẫn Thiết lập khổ giấy in trong word,excel và máy in để cho ra bản in chính xác nhất.

Thực tế có trên ¾ số máy tính đều không được thiết lập đúng kích cỡ giấy và máy in gây nên tình trạng lộn xộn khi in.

Ví dụ như bạn thấy trong word hay excel là 1 trang nhưng khi in ra là 2 trang hoặc một sấp tài liệu 10 trang bạn in ra thành 13 trang, hình ảnh dời qua trang khác làm cho bố cục lộn xộn, việc canh lề cũng như kích cở chữ khi in ra cũng không như mình mong muốn sẽ gây ra rất nhiều phiền toái.

Cho nên bạn cần kiểm tra lại thiết lập trong máy tính của mình nếu thấy chưa có sự thay đổi kích thước giấy in thì hãy điều chỉnh lại ngay.

Có 2 nguyên nhân gây ra bản in không như mong muốn là do phần mềm và trình điều khiển của máy in được lấy theo khổ giấy tiêu chuẩn Bắc Mỹ.

Trong word va excel mặc định là khổ giấy Letter theo tiêu chuẩn Bắc Mỹ. Họ phân chia cỡ giấy là A,B,C,D và đơn vị tính là inch, mỗi inch bằng 25,4mm.

Còn Châu Âu trong đó có việt Nam thì khi sử dụng lại tính theo kích cỡ từ A8 cho đến A0

Hai khổ giấy được sử dụng phổ thông nhất là A4 và Letter, nên các máy in thường lấy theo mặc định này.

Nhưng ở VN thì máy in và word lại thiết đặt mặc định khổ giấy là Letter.

Kích cở Letter và A4 lại không giống nhau, khổ letter hẹp và dài hơn khổ A4 nên mới gây ra tình trang bản in giấy hiện sai so với những gì nhìn thấy trong cửa sổ soạn thảo.

Cách khắc phục tình trạng trên:

Thiết lập cỡ giấy in trong phần mềm Word:

ở Vn thông thường sử dụng giấy A4 nên ta cần thiết lập chế độ giấy in là A4 trong word.

Bạn chọn File, chọn Page setup

Để vào phần thiết lập kích cỡ trang giấy, bạn vào tab Paper.

Trong cửa sổ paper bạn vào Paper size xem nó đang là khổ giấy letter hay A4, nếu là letter thì bạn chỉnh lại thành A4

Bạn vào tab Margins điều chỉnh lại kích cỡ canh lề trên dưới trái phải.

Bấm Default để giữ nguyên cài đặt này.
Các văn bản cũ mở lại vẫn là khổ letter nên bạn cần chỉnh lại theo khổ A4

Bạn vào Tool, option, ở tab General phần Measurement units bạn đổi từ inches sang centimeter hoặc milimeters.

Thiết lập cỡ giấy in trong máy in:

Bạn bấm vào Start, chọn Setting, chọn Printers and Faxers, chọn máy in bạn muốn điều chỉnh lại.

Trong Cửa sổ Printer bạn chọn Printing Prefences…, chọn  advanced

Cửa Hp laser, bạn chọn paper/output, ở phần page size đang là cỡ giấy letter bạn chuyển qua kích cỡ A4 rồi nhấn OK vài lần để thiết lập có hiệu lực

Lúc này máy in và word đã đồng bộ kích cỡ giấy là A4 và bạn sẽ có những bản in đúng chính xác như mong muốn.

Chúc các bạn thành công